CR réunion Création APE 8 octobre 2024 V1

Réunion à 18h30 côté primaire R+2 avec environ 15 pers dont 2 nouveaux parents d'élèves.

Ordre du jour

Connaitre les parents qui souhaitent devenir acteurs de l’Association.
Mieux comprendre le rôle des parents d’élèves et d’une Association de Parents d’Elèves.
Travailler sur les futurs statuts de l’Association (missions, rôles de chacun, organisation…).

Connaitre les parents d'élèves qui soutiennent la création de l'asso

Tour de table pour faire le point sur la répartition des enfants (niveaux de classe) des PE présents. Bonne répartition des enfants des PE dans les différents niveaux et aussi bien en maternelle que primaire.
Expérience dans la participation d'une association ou APE. Plusieurs PE ont déjà participés à des assos voir des APE et notamment en tant que président ou trésorier. Utile de s'appuyer sur cette expérience pour démarrer l'asso et notamment la rédaction des statuts.
Les idées et projets déjà en tête pour certains PE Plusieurs idées avec par exemple la participation au téléthon, la participation à des actions organisées par les autres APE (carnaval…), une soirée années 80, des ateliers 1ers secours etc…

Rôle des parents d'élèves élus et d'une association de parents d'élèves (APE).

Objectif principal commun : défendre les intérêts communs des parents d’élèves. Il s’agit à la fois de leurs intérêts moraux (sécurité des enfants, égalité de leur traitement au quotidien…) et de leurs intérêts matériels (coût des repas scolaires, entretien des locaux…).
Articles D. 111-6 à D. 111-9 du code de l'éducation

Points communs entre PE élus et Asso

- Représentation et médiation

Les parents d'élève élus et les associations de parents d'élèves ont un rôle d'information et de lien entre l'école " la communauté éducative", et les autres parents d'élèves.

Les parents d'élèves élus et les APE peuvent organiser des actions sans lien direct avec la formation ou l'éducation (fêtes, loisirs etc) l'école si ils ont l'autorisation de la mairie.

Différences entre PE élus et Asso

Une APE dispose de moyens dans l'école et prévus dans la loi pour informer les parents d'élèves :

Un panneau d’affichage dans l'école,
Une boîte aux lettres,
Un local pour tenir les réunions d’information, mis à sa disposition de manière temporaire ou permanente,
La liste des parents d’élèves, incluant leurs noms et coordonnées pour pouvoir les contacter.

Une APE possède une existence juridique ce qui permet d'organiser plus facilement des actions dans l'école et en dehors :

Récolter de l'argent en tenant un budget indépendant avec le compte bancaire de l'association.
Bénéficier de subventions municipales et d'une salle.

Précisions sur le fonctionnement actuel et échanges

Actuellement Mme Lambrescht gère le budget des différentes actions avec une OCCE.

OCCE (coopérative scolaire)
L'OCCE est une association loi 1901.
Reconnue d'utilité publique et agréée au titre des associations complémentaires de l'école par le ministère de l'Education nationale.

L'Office Central de la Coopération à l'Ecole (OCCE) a été créé en 1928, sous l'impulsion de membres de l'enseignement et de militants de la coopération, adultes convaincus de la nécessité d'enseigner, dès l'école, les principes et les vertus de la coopération que l'on retrouve dans le fonctionnement de l'économie sociale et solidaire.
Lettre destinée aux parents explications OCCE

L'argent récolté pendant les actions (marché de noël, fête des écoles…) est reversé directement à la coopérative scolaire. Les achats et remboursements sont directement gérés par la coopérative scolaire (Mme Lambrescht)

Aujourd'hui ça fonctionnement bien avec Mme Lambrescht mais le but est de devenir plus autonome et éviter un changement brutal en cas de changement de direction.

Echanges autour du temps et de l'engagement nécessaire (surtout pour les membres du bureau) et de la responsabilité légale du président de l'asso.

Pour la responsabilité légale voir les assurances qui existent. A priori la banque propose aussi une assurance avec l'ouverture du compte.

Travail sur la création de l'association

Nous avons jusqu'au 31 dec 2024 max pour déposer les statuts.

Statuts

Le dépôt des statuts peux se faire rapidement. Pas de grosses difficultés a priori pour rédiger et déposer les statuts.

Besoin d'une réunion/groupe de travail pour écrire les statuts.

Organisation et rôle de chacun

En premier lieu nous devons rédiger les statuts et les faire signer par minimum 2 membres fondateurs.
Il y a plusieurs modèles de statuts qu'il est possible de récupérer. Activer nos contacts d'autres ape (Julie? Seb?…)

Faire une prochaine réunion de travail sur les statuts.
Après dépôt des statuts il faudra convoquer une assemblée générale pour élire le bureau (président(e), trésorier(e) et secrétaire)

Voir aussi pour le côté président/vice président etc pour le bureau.

Alexandre plutôt vice trésorier
Nathalie et Daniela trésorière
Maxime et Mehdi présidence ou autre en fonction des places à pourvoir. Sylvain? Autres?

Assez de volontaires pour faire un bureau 👍

Outils pour s'organiser

Quel outils?

Voir hello asso déjà utilisé (Nathalie et Maxime) et très bien pour les événements (billets etc)
Voir outils partage de docs pour création statuts et compte rendus.

Prochaines étapes

Réunion/atelier de travail sur les statuts.

Caler une date et prévoir de rencontrer Seb et Julie (par exemple) en même temps.